Prijava za volontiranje
Svetosavski bal je događaj sa tradicijom dugom od 1846. godine, a sada se održava u veličanstvenoj balskoj dvorani carske palate Hofburg, jednom od samo 17 balova koji se dešavaju na ovoj prestižnoj lokaciji.
Naredni Svetosavski bal će se održati 23.01.2027., i trajaće od 19h do 3:30 ujutru. Šta to znači za tebe? To znači da bi trebalo da planiraš ceo dan kao slobodan/na, kako bismo na vreme pripremili sve za spektakl pre nego što gosti počnu da pristižu u Hofburg.
Kada smo to razjasnili, prelazimo na tvoja potencijalna zaduženja! Svaki volonter/ka će biti raspoređen/a u određeni sektor pre samog bala. Svaki sektor ima specifična zaduženja, „radno vreme“ koje se razlikuje od sektora do sektora, i traži različite veštine i karakteristike.
Važno je da izabereš onaj sektor koji ti najviše odgovara, jer želimo da ti bude zabavno i prijatno! Zaduženja su maksimalno 3 sata posla tokom bala – dovoljno vremena da uživaš i u samom događaju.
Rok za prijavu je do 09.10.2026.
Srećno! 
- Uloga: u ovom sektoru će tvoja uloga biti da odvedeš goste na svoje mesto sedenja. Sačekaćeš goste ispred jedne od mnogih sala i ispratićeš ih do njihovog mesta sedenja.
- Radno vreme: radno vreme je jedna od prednosti ovog sektora, jer će se raditi od kada se otvore ulazna vrata do svečanog otvaranja bala (oko 21:30), posle čega ste slobodni.
- Vaše karakteristike: Za ovaj sektor su nam potrebni veseli i nasmejani volonteri koji uživaju u komunikaciji sa ljudima.
- Uloga: Doček i briga o VIP zvanicama, upoznavanje gostiju sa programom i konceptom bala, organizacija i realizacija VIP događaja i svečane povorke koja prethodi ceremoniji otvaranja, kao i usmeravanje gostiju do njihovih mesta. Ovaj sektor pruža jedinstvenu priliku da budete deo najekskluzivnijeg segmenta bala i doprinesete vrhunskom iskustvu naših VIP gostiju.
- Radno vreme: Neophodna dostupnost 22.01. od 16 časova i 23.01. od 17 časova.
- Vaše karakteristike: Tražimo vedre, ljubazne i komunikativne osobe sa izraženim komunikacijskim veštinama, samopouzdanjem i diplomatskim pristupom. Važno je da se prema gostima ophodite profesionalno i srdačno, ali istovremeno sigurno i autoritativno kada situacija to zahteva.
- Uloga: Ovo je jedan od najvažnijih sektora jer ćeš u ovom sektoru biti na izvoru snage. Naime, bićeš zadužen/a da umetnici i volonteri budu dobro nahranjeni i da imaju šta da popiju, što će omogućiti da bal protekne glatko i bez trzavica koje gomila gladnih i žednih sa sobom neminovno nosi.
- Radno vreme: Rad u kraćim smenama može početi pre samog početka bala i može trajati do kraja bala.
- Vaše karakteristike: Za ovaj sektor je važno da ste komunikativni i da umete sa ljudima, a iskustvo u gastronomiji je definitivno dobrodošlo. Važno je takođe da znate da postavite jasne granice, zato što će hrane biti dovoljno za svakoga ali će uzimanje, da bi se sprečile zloupotrebe, biti ograničeno, pa će biti neophodno da nekad znate i da kažete “ne”.
- Uloga: Tvoje uloge će biti raznolike, od čuvanja bekstejdža, čuvanja prostorija koje su rezervisane samo za umetnike/organizatore, održavanje reda u svečanoj sali prilikom svečanog otvaranja i ponoćnog dodatka itd.
- Radno vreme: Radno vreme će biti podeljeno na dva dela u trajanju od 60-90 minuta, da bi se izbegla dosada i da bi što više volontera bilo uključeno u barem jedan od događaja u svečanoj sali (svečano otvaranje i ponoćni dodatak). Potrudićemo se da svaki volonter bude na bar jednom od ova dva događaja, što je definitivno prednost ovog sektora.
- Vaše karakteristike: Za ovaj sektor je najbitnije da budeš savestan/na i odgovoran/na, dok su ostale karakteristike fakultativne.
- Uloga: Ovo je verovatno najprestižniji sektor na balu, ali i verovatno najodgovorniji. Ti ćeš biti zadužen/a za muzičare koji dolaze na bal. Bićeš njihova prva kontakt osoba za sva pitanja koja mogu imati, pomagaćeš im od smeštanja u hotel do dolaska na probe i bićeš odgovoran/na da pred nastup budu u dogovoreno vreme na dogovorenom mestu. Ako treba ići ćeš sa njima na ručak/večeru, pokazaćeš im grad i učinićeš sve da se osećaju udobno i prijatno tokom boravka u Beču. Jednom rečju, bićeš im dobar domaćin.
- Radno vreme: Radno vreme ovog sektora je teško definisati, pa se od volontera očekuje visok stepen fleksibilnosti, ne samo na dan bala nego i u danima pre njega. Najveći deo posla bi trebalo da bude odrađen pre samog događaja, dok bi tvoja obaveza tokom događaja bila da uvek znate gde je umetnik za koga si zadužen/na i da se postaraš da plan bala bude ispoštovan od strane umetnika.
- Vaše karakteristike: Od tebe se očekuje ogromna količina odgovornosti i posvećenosti, kao i fleksibilnosti. Potrebna je velika motivacija i želja za izvršavanjem zadataka ovog sektora, kao i otvorenost i komunikativnost. Potrebno je elementarno poznavanje grada Beča (ovaj sektor nije pogodan za one koji ne žive i nikad nisu živeli u Beču), kao i odlične organizacione sposobnosti.
- Uloga: Ovo je sektor u kome možeš pustiti kreativnosti na volju! Sektor će biti relativno mali i biće sastavljen od kreativnih pojedinaca čija će uloga biti pravljenje sadržaja za naše društvene mreže, snimanje i fotografisanje događaja, montiranje snimaka nakon bala itd.
- Radno vreme: Potpuno fleksibilno, u zavisnosti od projekta.
- Vaše karakteristike: Pre svega je neophodna kreativnost i veština u pravljenju sadržaja za format Instagram reels, TikTok, Youtube Shorts, Instagram story itd. Veštine i iskustvo u fotografisanju događaja bi takođe bili relevantni za ovaj sektor. Takođe smo otvoreni za sve druge predloge i dozvolićemo vam potpunu kreativnu slobodu da radite ono što najbolje umete. Naravno, nije neophodno posedovati sve gore navedene veštine, jedna ili dve su sasvim dovoljne.
- Uloga: Na narednom balu će, kao i na prethodnom, postojati tombola. Sistem funkcioniše tako da će se tokom večeri prodavati listići za nagradnu igru (“tombolu”). U toku noći će se izvlačiti nagrade pa će oni koji su kupili listiće za tombolu moći da izvuku jednu od vrednih nagrada. Tvoja uloga će biti da u grupi od dvoje šetaš okolo po balu i prodaješ listiće za tombolu gostima. To znači da ćeš u ovom sektoru moći da uživaš u programu bala i dok radiš!
- Radno vreme: maksimalno 3 sata, najkasnije do pola sata pred izvlačenje nagrada
- Vaše karakteristike: Najbitnije za ovaj sektor je da budeš nasmejan/a i samopouzdan/a. Iskustvo u prodaji je takođe dobrodošlo.
- Uloga: Ovaj sektor će biti tehnička podrška na balu. Sve što treba da se postavi, napravi, raskloni, sve što treba da se prenese iz tačke A u tačku B i mnogi drugi zadaci biće zaduženja ovog sektora.
- Radno vreme: Za razliku od većine sektora, najveći deo posla će se u ovom sektoru odraditi pre samog bala ili nakon bala. Volonteri će na dan bala biti podeljeni u dve smene, jutarnju i popodnevnu, u kojima će glavnica posla biti završena. U toku samog bala ćeš dežurati u grupama od po dvoje-troje volontera (od 1,5h do 2h) za slučaj da vaše usluge zatrebaju nekome tokom događaja. Raspremanje nakon bala je takodje deo ovog sektora.
- Vaše karakteristike: S obzirom da će ovaj sektor biti fizički naporniji od ostalih, bilo bi poželjno da shodno tome poseduješ fizičku snagu koja će biti neophodna. Pošto fizička snaga obično korelira sa muškim polom, najveći deo članova ove grupe će činiti muškarci. To naravno nije preduslov- prihvatamo i devojke koje se osećaju voljno i sposobno da izvršavaju zadatke ovog sektora.
- Uloga: Kao deo tima promotera, tvoja uloga će biti da stojiš na štandovima i promovišeš različite sadržaje povezane sa balom. Promocija uključuje Srpski centar, aukciju, i druge zanimljive aktivnosti koje se promovišu tokom večeri.
- Radno vreme: Radno vreme u ovom sektoru je maksimalno 3 sata tokom bala, što ti ostavlja dovoljno vremena da se i ti opustiš i uživaš u samom događaju.
- Vaše karakteristike: Ovaj sektor traži volontere koji su zanimljivi, komunikativni i nasmejani. Ako voliš interakciju sa ljudima i uživaš u predstavljanju zanimljivih sadržaja, ovo je prava uloga za tebe!