Prijava za volontiranje

Ćao,

drago nam je da si tu i da si zainteresovan/a da budeš deo organizacije najglamuroznijeg događaja srpske dijaspore u Austriji, Svetosavskog bala.

*ovaj tekst sadrži bitne informacije, molimo te da ga pažljivo pročitaš*

Svetosavski bal, događaj čija tradicija seže do daleke 1843. godine se od prošle godine održava u velelepnoj balskoj dvorani carske palate Hofburg, i jedan je od samo 14 balova koji se održavaju na ovoj prestižnoj lokaciji. Jako moćno ako nas pitaš, i na ponos čitave srpske zajednice u Austriji! Ali da se vratimo na naredni bal.

Naredni Svetosavski bal će biti održan u četvrtak 18.01.2024. Šta to znači za tebe? To znači da bi morao/la da planiraš da budes slobodan/na čitav taj dan, kako bi pre nego što gosti krenu da ulaze u Hofburg sve pripreme za bal bile gotove. U idealnom slučaju ćeš uzeti i petak, 19.01.2024. slobodno, ali taj dan više zbog sebe nego zbog nas, jer bal traje do 4 ujutru 😉

E sad kad smo utvrdili taj osnovni preduslov možemo preći na sledeći korak: tvoja potencijalna zaduženja. Svaki volonter će pre samog bala biti dodeljen tačno određenom sektoru. Svaki sektor će imati svoja specifična zaduženja, imaće i “radno vreme” različito od ostalih sektora i zahtevaće različite veštine i karakteristike od volontera. To znači da će se za svakoga ko želi da volontira naći neki sektor gde će se osećati prijatno. Za nas organizatore je najbitnije da se svaki volonter lepo provede na balu i zato je važno da izabereš sektor koji odgovara tvojim afinitetima. Za svaki sektor važi: najviše 3 sata posla u toku samog događaja!

Sektori:

1. Domaćini publike

Uloga: u ovom sektoru će tvoja uloga biti da odvedeš goste na svoje mesto sedenja. Sačekaćeš goste ispred jedne od mnogih sala i ispratićeš ih do njihovog mesta sedenja.

Radno vreme: radno vreme je jedna od prednosti ovog sektora, jer će se raditi od kada se otvore ulazna vrata do svečanog otvaranja bala (oko 21:30), posle čega ste slobodni.

Vaše karakteristike: Za ovaj sektor su nam potrebni veseli i nasmejani volonteri koji uživaju u komunikaciji sa ljudima.

2. Domaćini VIP publike

Uloga: slično kao sektor “domaćini publike”, samo što ne dočekujete “obične” goste nego VIP goste. Odvešćete VIP goste u salu u kojoj će se održati VIP događaj i organizovaćete ulazak VIP gostiju u glavnu salu prilikom svečanog otvaranja bala. Takodje, bićete zaduženi da goste uputite i smestite na njihova mesta. Ovaj sektor vam daje priliku da zavirite u svet još glamurozniji od glamuroznog.

Radno vreme: isto kao sektor “domaćini publike”, radiće se od kada se otvore ulazna vrata do svečanog otvaranja bala.

Vaše karakteristike: Pored toga što očekujemo da budete veseli, nasmejani i komunikativni kao domaćini publike, za ovaj sektor je neophodna i određena doza odsečnosti i samopouzdanja, kako biste mogli da se postavite kao autoritet prema VIP zvanicama.

3. Ketering

Uloga: Ovo je jedan od najvažnijih sektora jer ćeš u ovom sektoru biti na izvoru snage. Naime, bićeš zadužen/a da umetnici i volonteri budu dobro nahranjeni i da imaju šta da popiju, što će omogućiti da bal protekne glatko i bez trzavica koje gomila gladnih i žednih sa sobom neminovno nosi.

Radno vreme: Rad u kraćim smenama može početi pre samog početka bala i može trajati do kraja bala.

Vaše karakteristike: Za ovaj sektor je važno da ste komunikativni i da umete sa ljudima, a iskustvo u gastronomiji je definitivno dobrodošlo. Važno je takođe da znate da postavite jasne granice, zato što će hrane biti dovoljno za svakoga ali će uzimanje, da bi se sprečile zloupotrebe, biti ograničeno, pa će biti neophodno da nekad znate i da kažete “ne”.

4. Obezbeđenje

Uloga: Tvoje uloge će biti raznolike, od čuvanja bekstejdža, čuvanja prostorija koje su rezervisane samo za umetnike/organizatore, održavanje reda u svečanoj sali prilikom svečanog otvaranja i ponoćnog dodatka itd.

Radno vreme: Radno vreme će biti podeljeno na dva dela u trajanju od 60-90 minuta, da bi se izbegla dosada i da bi što više volontera bilo uključeno u barem jedan od događaja u svečanoj sali (svečano otvaranje i ponoćni dodatak). Potrudićemo se da svaki volonter bude na bar jednom od ova dva događaja, što je definitivno prednost ovog sektora.

Vaše karakteristike: Za ovaj sektor je najbitnije da budeš savestan/na i odgovoran/na, dok su ostale karakteristike fakultativne.

5. Domaćini izvođača:

Uloga: Ovo je verovatno najprestižniji sektor na balu, ali i verovatno najodgovorniji. Ti ćeš biti zadužen/a za muzičare koji dolaze na bal. Bićeš njihova prva kontakt osoba za sva pitanja koja mogu imati, pomagaćeš im od smeštanja u hotel do dolaska na probe i bićeš odgovoran/na da pred nastup budu u dogovoreno vreme na dogovorenom mestu. Ako treba ići ćeš sa njima na ručak/večeru, pokazaćeš im grad i učinićeš sve da se osećaju udobno i prijatno tokom boravka u Beču. Jednom rečju, bićeš im dobar domaćin.

Radno vreme: Radno vreme ovog sektora je teško definisati, pa se od volontera očekuje visok stepen fleksibilnosti, ne samo na dan bala nego i u danima pre njega. Najveći deo posla bi trebalo da bude odrađen pre samog događaja, dok bi tvoja obaveza tokom događaja bila da uvek znate gde je umetnik za koga si zadužen/na i da se postaraš da plan bala bude ispoštovan od strane umetnika.

Vaše karakteristike: Od tebe se očekuje ogromna količina odgovornosti i posvećenosti, kao i fleksibilnosti. Potrebna je velika motivacija i želja za izvršavanjem zadataka ovog sektora, kao i otvorenost i komunikativnost. Potrebno je elementarno poznavanje grada Beča (ovaj sektor nije pogodan za one koji ne žive i nikad nisu živeli u Beču), kao i odlične organizacione sposobnosti.

6. Media tim

Uloga: Ovo je sektor u kome možeš pustiti kreativnosti na volju! Sektor će biti relativno mali i biće sastavljen od kreativnih pojedinaca čija će uloga biti pravljenje sadržaja za naše društvene mreže, snimanje i fotografisanje događaja, montiranje snimaka nakon bala itd.

Radno vreme: Potpuno fleksibilno, u zavisnosti od projekta.

Vaše karakteristike: Pre svega je neophodna kreativnost i veština u pravljenju sadržaja za format Instagram reels, TikTok, Youtube Shorts, Instagram story itd. Veštine i iskustvo u fotografisanju događaja bi takođe bili relevantni za ovaj sektor. Takođe smo otvoreni za sve druge predloge i dozvolićemo vam potpunu kreativnu slobodu da radite ono što najbolje umete. Naravno, nije neophodno posedovati sve gore navedene veštine, jedna ili dve su sasvim dovoljne.

7. Tombola

Uloga: Na narednom balu će, kao i na prethodnom, postojati tombola. Sistem funkcioniše tako da će se tokom večeri prodavati listići za nagradnu igru (“tombolu”). U toku noći će se izvlačiti nagrade pa će oni koji su kupili listiće za tombolu moći da izvuku jednu od vrednih nagrada. Tvoja uloga će biti da u grupi od dvoje šetaš okolo po balu i prodaješ listiće za tombolu gostima. To znači da ćeš u ovom sektoru moći da uživaš u programu bala i dok radiš!

Radno vreme: maksimalno 3 sata, najkasnije do pola sata pred izvlačenje nagrada

Vaše karakteristike: Najbitnije za ovaj sektor je da budeš nasmejan/a i samopouzdan/a. Iskustvo u prodaji je takođe dobrodošlo.

8. Logistika

Uloga: Ovaj sektor će biti tehnička podrška na balu. Sve što treba da se postavi, napravi, raskloni, sve što treba da se prenese iz tačke A u tačku B i mnogi drugi zadaci biće zaduženja ovog sektora.

Radno vreme: Za razliku od većine sektora, najveći deo posla će se u ovom sektoru odraditi pre samog bala. Volonteri će na dan bala biti podeljeni u dve smene, jutarnju i popodnevnu, u kojima će glavnica posla biti završena. U toku samog bala ćeš dežurati u grupama od po dvoje-troje volontera (od 1,5h do 2h) za slučaj da vaše usluge zatrebaju nekome tokom događaja.

Vaše karakteristike: S obzirom da će ovaj sektor biti fizički naporniji od ostalih, bilo bi poželjno da shodno tome poseduješ fizičku snagu koja će biti neophodna. Pošto fizička snaga obično korelira sa muškim polom, najveći deo članova ove grupe će činiti muškarci. To naravno nije preduslov- prihvatamo i devojke koje se osećaju voljno i sposobno da izvršavaju zadatke ovog sektora.